El Congreso del Estado llevó a cabo su segunda baja documental, mediante la cual se eliminarán 530 cajas de documentos generados entre 1980 y 2018, informó la presidenta del Poder Legislativo, diputada Elizabeth Guzmán Argueta.
El proceso tiene como finalidad optimizar los espacios de resguardo y mejorar la gestión administrativa, según lo dio a conocer el Congreso.
La documentación corresponde principalmente a expedientes administrativos y copias de juicios de amparo, que, de acuerdo con la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado, ya cumplieron su ciclo de vida útil.
En conjunto, representan 323.3 metros lineales de papel que serán donados para su reciclaje.
Guzmán Argueta explicó que la baja documental “no implica pérdida de información valiosa, sino un acto consciente de gestión, realizado bajo criterios legales que aseguran la preservación de lo verdaderamente relevante para el Congreso y la ciudadanía”.
Por su parte, la directora del Archivo del Congreso, Isela Martínez Andazola, subrayó que este proceso se efectúa por segunda ocasión y se repetirá cuando sea necesario.
“El archivo siempre está en constante crecimiento, por lo que resulta indispensable liberar espacio y dar un manejo responsable a la documentación”.
La funcionaria agradeció el respaldo del secretario de Administración, Ottofriderch Rodríguez; del secretario de Asuntos Legislativos y Jurídicos, Óscar Díaz, así como de los integrantes del grupo interdisciplinario que participa en esta tarea.
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